So funktioniert die Microsoft 365 Lizenzierung in Netstream Security Service: Änderungen, Seat-Definition und Abonnementoptionen.
Kostenpflichtige Seats
Die Microsoft 365-Seats, für die eine Seat-Lizenz gilt, sind:
- Mailbox
- OneDrive
- Öffentlicher Ordner
- Mailbox und/oder OneDrive mit Zugriff auf gesicherte SharePoint-Sites und/oder Microsoft Teams.
Jeder genutzte Microsoft 365-Dienst, wie OneDrive oder öffentliche Ordner benötigt eine Lizenz. Allerdings basiert die Lizenzierung nicht direkt auf der Anzahl der genutzten Dienste, sondern auf der E-Mail-Adresse, die als eindeutiger Identifikator dient.
Wenn Sie eine SharePoint- oder Teams-Site sichern, wird jeder Benutzer, der Zugriff auf die Site hat, gezählt, auch wenn dieser Benutzer nicht separat geschützt ist (als Postfach/OneDrive). Hierzu zählt auch schon der sogenannte "Limited Access", also der geteilte Zugriff auf einzelne Ordner oder Dateien an interne M365 Nutzer.
Beispiel: max.muster@muster.ag hat eine Mailbox, Zugriff auf OneDrive und ist Mitglied in deiner Teams Gruppe. Lizenzierte Dienste: 3, benötigte Seats: 1
Kostenlose Seats
Die folgenden Posten werden nicht in Rechnung gestellt (wird als Microsoft 365 shared seats angezeigt):
- Gemeinsame Mailboxen
- Räume und Geräte
- Externe(r) Benutzer mit Zugriff auf gesicherte Sharepoint-Sites und Microsoft Teams.
- Lizenzierung von deaktivierten (auf Microsoft-Seite nicht lizenzierten) Elementen: Mailbox, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams
Bitte beachten Sie, dass selbst wenn einem Benutzer die Microsoft 365-Lizenz entzogen wurde, seine Daten weiterhin gesichert werden können und das Kontingent verbraucht wird. Dies kann erst behoben werden, nachdem der Benutzer aus dem Microsoft 365 Admin Center gelöscht oder durch eine Active Directory-Synchronisation entfernt wurde.
Bericht herunterladen
Unternehmensadministratoren können einen Bericht über die geschützten Microsoft 365-Seats und deren Lizenzierung herunterladen. Der Bericht liegt im CSV-Format vor und enthält Informationen über den Lizenzierungsstatus eines Arbeitsplatzes und den Grund, warum eine Lizenz verwendet wird. Der Bericht enthält auch den Namen des geschützten Arbeitsplatzes, die zugehörige E-Mail, die Gruppe, die Microsoft 365-Organisation, den Namen und den Typ des geschützten Workloads.
So laden Sie den Lizenzierungsbericht für Microsoft 365-Sitze herunter:
- Melden Sie sich als Unternehmensadministrator bei der Cyber Protection-Dienstkonsole an.
- Klicken Sie auf das Kontosymbol in der oberen rechten Ecke.
- Klicken Sie auf Microsoft 365-Seats-Lizenzierungsbericht.
Beachten Sie, dass ein und derselbe Benutzer mehrmals im Bericht erwähnt werden kann, wenn er mehrere Elemente hat, die eine Lizenz erfordern. In einem solchen Fall wird jedoch nur eine Lizenz für diesen Benutzer verbraucht. Daher kann die Anzahl der verwendeten M365-Platzlizenzen in der Konsole von der Anzahl der Elemente im Bericht abweichen.